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martes, 11 de octubre de 2011

Descuentos en las compras

Hay de cuatro tipos: comerciales, por pronto pago, por volumen y devoluciones de compras (con operaciones similares).
¿Cómo los podemos contabilizar según estén o no en factura?

EN RESUMEN:

- Si estan en factura, se lo quitamos a "Compras de...".
- Si no estan en factura, NO se lo quitamos a "Compras de..." y pondremos la cuenta que sea: (606) Descuentos sobre compras por pronto pago, (608) Devoluciones de compras y operaciones similares o (609) Rappels sobre compras.

7 comentarios:

Leire dijo...

Espero que se vea el comentario!

*DESCUENTO por pronto pago

En factura:El descuento por pronto pago es un descuento que nos aplica el proveedor cuando efectuamos el pago del importe de la factura que se deriva de una compra en un corto periodo de tiempo.
Al no tratarse ya de un descuento financiero según el NPGC (Nuevo Plan General de Contabilidad ), cuando va dentro de factura se descuenta directamente sobre el importe de la compra, actuando como un descuento comercial.
EJEMPLO: Realizamos una compra por valor de 696 euros (IVA incluido) y nuestro proveedor nos comunica que por pronto pago nos va a hacer un descuento del 5% sobre el importe, dicho descuento se incluirá en la factura que emitirá el proveedor por la compra realizada.
La forma de contabilizarlo sería la siguiente:
Base Imponible: 600 - (5% de 600)= 600 - 30 = 570 €

Asiento
Debe - Haber
570(600) Compra de mercaderías

91,20(472) H.P. IVA Soportado

a (400) Proveedores 661,20


Fuera de factura: Una vez emitida la factura el proveedor nos comunica que por pronto pago nos va a hacer un descuento del 5% sobre el importe de dicha compra.
La forma de contabilizarlo sería la siguiente:

Asiento
Debe - Haber
34,8(400) Proveedores

a (606) Dto. sobre compras p.p.p. 30
(472) H.P. IVA Soportado 4,8

*DEVOLUCIONES de compras:
Cuando nuestra empresa realiza una compra y surge cualquier problema con la mercancía, ya sea porque no cumple con los requisitos de calidad pactados, porque llega en mal estado, etc. procederá a hacer una devolución, que podrá ser de la totalidad de la mercancía o de parte de ella. Sería lógico pensar que la forma de contabilizar esta operación sería disminuir la cuenta de compras por el valor de la mercancía devuelta pero no es así, ya que existe una cuenta en el plan general contable específica para las devoluciones.

*Rappel
El "rappel" es un descuento por volumen de cantidad, es decir, un proveedor realizará un rappel sobre compras a aquellos clientes cuyos pedidos tengan un volumen elevado, nos lo encontraremos fuera de factura.
Por ejemplo, nuestra empresa efectúa un pedido a un proveedor por valor de 3.600 euros. y este decide realizar un rappel del 5% sobre el total de la factura que se deriva de dicha compra.
La forma de contabilizarlo sería la siguiente:
En primer lugar contabilizaríamos la compra como lo haríamos normalmente, sin tener en cuenta el "rappel".
Seguidamente haríamos el asiento correspondiente al "rappel".

Juan Manuel dijo...

Los cálculos del comentario de Leire están hechos con un tipo de IVA que no corresponde al actual. En lugar de hacerlo con el 16% habría que hacerlo con el 18%. De todas maneras, lo que importa es la explicación en sí.

Juan Manuel dijo...

A Leire se le olvidó comentar que son los "Descuentos comerciales" y como los recogeremos contablemente. ¿Quién lo dice?

Julene dijo...

Como bien dice Leire, fuera de factura se recogerán:
-(606)El descuento por pronto pago.
-(609)Rappel por compras.
-(608)Devoluciones de compras y operaciones similares.

Sin embargo, el descuento comercial se encuentra dentro de la factura.Lo veremos mejor mediante un ejemplo:

EJEMPLO:
Compramos 100 unidades de portátiles HP a 1200 €c/u, nos aplican un descuento por pronto pago de 200 €, por un pago en efectivo. El proveedor nos aplica un rappel de 300€ y un descuento comercial de 2€ en cada unidad.

El asiento sería el siguiente:
- Por el debe:
119800 (600)Compra de mercaderías
(100*1200-200)
21564 (472) IVA soportado
- Por el haber:
(609) Rappels sobre compras 300€
(606) Descuento sobre compras por pronto pago 180€
(472) IVA soportado 90€
(572) Bancos, euros 140794€

El descuento comercial de 2€ la unidad son 200 € que restan del importe de la compra.

Juan Manuel dijo...

Si los descuentos estan en factura, podemos restarlos todos de Compras de Mercaderías, con lo que el asiento quedaría:

- Por el debe:
119320 (600)Compra de mercaderías
(100*1200-200-300-180)
21477,6 (472) IVA soportado (18% s/119320)

- Por el haber:
(572) Bancos, euros 140797,6

Julene dijo...

vaya,que mal!! necesito practicar asientos jeje!! :)

Ok,Juanma!!

Juan Manuel dijo...

No es que este mal, Julene. Es que nos falta más información para saber bien que hacer y da lugar a cierta interpretación el mensaje que había escrito inicialmente:

a) Descuento comercial: lo quitaremos de "Compras de...".
b) Descuento por pronto pago: según el PGC pymes, si estan en factura, tienen caracter comercial y por eso se lo restamos a "Compras de...". Si no esta en factura (es posterior) no se lo quitaremos.
c) Rappels por compras: si esta en factura, podría darse el caso de que fuera sólo por ese pedido (se lo quitaremos a "Compras de..."), de que estaría en factura -pero no de sólo ese pedido, sino de un volumen acumulado (no se lo quitaremos a "Compras de..."). Si, lógicamente, es posterior a la factura, no se lo quitaremos a "Compras de...".
d) Devoluciones de compras y operaciones similares: si estaría en factura, se lo restaríamos a "Compras de..." (claro que lo lógico es que la devolución sea posterior a la compra, luego sería difícil que sucediera). Si no estaría en factura o fuera posterior (lo normal en una devolución es que se produzca tras la compra), no se lo quitaríamos a "Compras de".

Para no complicarnos y tener algo sencillo y operativo, en el mensaje he puesto un resumen válido, fácil de recordar y de aplicar.